2016个人工作检讨

栏目:中标联文化 发布时间:2016-07-08
中标联自2012年推行“个人工作检讨”以来,大家逐步由被动接受转变为主动接受,现在业已成为公司“坦诚与互信”文化的有效表现之一。

编者按:中标联自2012年推行“个人工作检讨”以来,大家逐步由被动接受转变为主动接受,现在业已成为公司“坦诚与互信”文化的有效表现之一。“检讨”重在于自我反省,包括同仁的善意指正。我们之所以不提倡做“工作总结”,是因为“总结”已被潜规则为“业绩”表现,而我们每个人的业绩大家都一清二楚,恰恰是不用“总结”的,更不需要去夸大其词。善于反省,勇于面对问题并努力改进,是一个团队成熟、自信的标志。我们只有不断反省和检讨,才会不断实现自我突破和团队突破。2016年上半年,审核部、办公系统又在“个人工作检讨”的基础上开展了面对面、坦诚地批评和自我批评,取得了良好的效果。从本期起,我们选刊一些自我反省和剖析比较到位的检讨,以彰显公司文化。

一、 个人涵养差,职业素质低

(一)工作上管得太宽太细,整得自己挺累,还影响员工主动探索实践的积极性,并产生依赖感。

2016年以来,结合公司决策层的分工,自己释放一部分权利,把工作重点放在“有效性审核”研发和实践方面,其他方面的管理过问比较少。半年下来,“有效性审核”无论从管理还是审核技能,基本具备开展系统化建设的条件。所辖部门负责人、项目经理积极主动、创造性开展工作的意识和能力也明显提高。

(二)言行随意和武断,影响整个团队的情绪和气氛。

对此问题自己清楚,但没想到影响如此严重,经同事们批评后方得醒悟。我想把它分成两种情况来看:

1.积极求变

中标联处于创新阶段,又面临着资源短缺的现状,所以“变”是主题。积极应变是我们能够充分利用有限资源,谋求生存和发展的必备能力。公司这几年的发展,主要原因之一在于“求变”。有时候在项目上,我可能会突然提出通过改变具体技术要求来实现增值,如在审核问题清单上增加“审核追溯”“风险评价”等。还有在管理方面,我清楚地知道制度的优点和弊端,所以,当我发现制度本身存在问题,如果继续执行下去会导致非预期后果时,我不会被制度所绑架,会立刻终止制度。这些在管理上是许可的,这样的积极求变,我会保持。这一点也希望得到同事们的理解和支持。

2.消极的随意和武断

这一点我是要坚决克服的。比如制度执行方面的随意性。制度的最大破坏者是领导,领导不用或滥用制度,上行下效,制度会形同虚设。我利用三年时间开展制度建设,很在意制度的维护。对于随意破坏制度的领导或同事,时常会很激烈地反感。但是自己本身也会在无意中成为制度的破坏者。解决这个问题途径如下:

(1)继续开展制度建设,在完善制度的同时加大执行力。记得在去年处理一起工作质量问题时,我提出按质量事故处理。晓琴核对了一下《工作质量不符合及事故管理规定》后提出,该问题构不成质量事故,而是工作质量不符合,我同意了这个判定。因此,制度也是约束领导随意性和武断的一个手段,当然不是唯一手段。

(2)注重个人修行。个人素质的改变是最难的,一是自己要清醒地认识到这是个问题;二是要充分理解这个问题所造成的严重影响和后果。只有具备这两条,自己才会下决心改,这需要一个过程。这次批评与自我批评会上,大家对于艾军、张静提出的批评基本一致,他俩也接受了,但是我绝对不会天真地相信他俩马上会改,会立竿见影。但我相信他俩认识到问题的严重性了,会在今后的工作中下决心改进,我也一样。因此,批评与自我批评一定要常态化。同事之间真诚和坦诚,是开展批评和自我批评的前提条件。

我时常回忆起几年前,郜总几次批评我对待同事生冷硬倔的态度。由于自己的强势和高压态势,导致整个团队的气氛紧张和不愉快。当时我不以为然,但后来的“老党事件”让我引以为戒,甚至受用终身。老党回头跟我谈,那天晚上他看到我的短信后,心里堵得一宿没有睡,第二天一早去了医院。假如那天因为我的言语导致他发生意外,那我的后半辈子恐怕是要在自责和内疚中度过了。恶语伤人也害己,想想都后怕。其实换一种方式沟通,其结果完全不同。事后我和老党在电话里用了一个小时的激烈沟通,最后终于明白对方的想法,各自反省,都知道自己错在哪里。这几年大家发现我的生冷硬倔、言行的随意和武断等方面的问题有所改观,但还是远远不够,这已经不是职业素质问题了,而是个人修养问题。解决这个问题,一是靠个人修行;二是靠时光年龄消磨;三是靠同事们及时批评指正。

二、 知识更新不及时

中标联的决策层是由“技术研发型”领导构成的,这个无意之中形成的决策层,打下了作为中标联的领导所必须具备的能力,那就是要在团队中知识和技能领先,带领团队开拓创新。在公司管理、咨询和审核技能方面,自己还说得过去,但在知识更新方面,明显觉得日渐消弱。无论是对同事,还是对客户,经常有缺乏新意、老生常谈,黔驴技穷、江郎才尽之感。

(一)2016年,要建立将公司“学习与共享”文化落地机制,营造主动学习和共享氛围。建立各事业部“共享”平台,把“学习和共享”纳入事业部绩效进行考核。

(二)指导人力资源部完善培训制度,安排老师们走出去,引进来。建立聘请外部顾问定期研讨机制,登高望远。他山之玉,可以攻石,要积极主动学习外部先进的思想理念、方法和工具,完善自身和团队的知识内涵。

三、 公司管理瓶颈处置不利

当前,公司发展处于瓶颈阶段,生存与发展是主要矛盾,最大程度释放员工生产力是解决问题的关键。

(一)建立全员市场制度,明确市场激励政策。建立项目经理市场维护制度,做好做实客户服务工作,加大市场开发力度。

(二)强力推进事业部建设

1.2016年三季度,落实各事业部项目成本控制指标,明确事业部资源管辖权限,确保事业部初步具备运行条件。

2.2016年底,指导事业部初步完成制度体系建设工作,确保2017年事业部正式运行。

(三)办公系统改革

精简、整合办公系统资源,降低办公成本,将办公系统由“管理型”向“服务型”转变,修订相关制度,提高服务效率和服务质量,大力支持事业部健康、稳定运行。

四、 企业文化建设缺乏突破

(一)公司文化建设要由表及里,既要注重形式,更要注重内涵。启动产品、人员包装工作。2016年底完成产品包装,2017年初完成人员包装。

(二)以“尊严与从容”为企业文化基础,深化如下文化建设工作:

1.人力资源:不拘一格用人才。以开放、包容、尊重的心态接纳、培养、指导人才;

2.学习与分享:他山之玉,可以攻石;团队知识高于个人知识;

3.审核纪律:打造一支真正不接受礼品礼金的团队;

4.工作作风:严、细、实;

5.公司管理:简约、统一、务实、高效;

6.坦诚与互信:善于反省,勇于直面问题,主动开展批评和自我批评,打造成熟、自信的团队;

7.“家文化”:团队即家庭,同仁即兄弟。慈悲心怀比善良更重要。

五、 结束语

自从我2010年正式加入中标联,至今已逾六年。这六年里,有成绩,有失败,有快乐,有沮丧。在享受成就感的同时,也一直心怀自责和感谢,自责自己由于个人素养问题带给同仁的不愉快,甚至痛苦;自责自己由于职业能力不足而给公司造成的失误和损失。同时感谢云鹏和大家对我的宽容,还有善意的批评指正。虽说自己年近半百,但的确是伴随着中标联的发展而在成长成熟。

无以为报,请大家再给我三年的容忍,在不降低员工生活质量的前提下,我们再过三年“苦日子”。我将竭力尽智,协助决策层,领导核心团队,带领中标联突破瓶颈,完善事业部机制和所有制体制,充分释放团队生产力,实现公司技术、效益“质”的升级。

到2019年,若实现不了这一承诺,我会自请离职。

让我们共同努力,圆我们自己的中标联梦想!在自己的人生轨迹上,中标联这一段一定最为亮丽!