大唐集团所属某煤化工企业管理体系文件平台

栏目:管理信息化 发布时间:2015-01-03
该项目是一个大型煤气化生产甲醇,并进一步加工烯烃产品的化工项目,是世界上MTP(甲醇制丙烯)技术首例大型工业化应用项目,也是国家煤化工产业政策中确定的煤基烯烃示范化项目。

项目特色

* QHSE体系、制度体系、企业标准等多体系文件整合并动态转换

全部体系文件可自动按照职责转换到主控部门和岗位

ISO9001、ISO14001、GB/T28001质量健康安全环境体系标准对标

AQ3013危化品生产企业安全标准化标准对标

对运行记录进行信息化管理

项目概况:

该项目是一个大型煤气化生产甲醇,并进一步加工烯烃产品的化工项目,是世界上MTP(甲醇制丙烯)技术首例大型工业化应用项目,也是国家煤化工产业政策中确定的煤基烯烃示范化项目。

该公司按照ISO9001:2008、ISO14001:2004和GB/T28001:2001、Q/SY1002.1-2007、AQ3013-2008 危险化学品从业单位安全标准化通用规范等要求建立了QHSE管理体系文件,包括质量管理手册、HSE管理手册、程序文件31个,管理制度276个、记录表单约600多个、岗位说明书535个。为提高管理效率,该公司提出运用信息技术建设体系文件管理平台对体系文件进行现代化科学管理和利用。

中标联解决方案:

1. 中标联协助该单位对煤化工企业在基建期、试车调试期和生产期不同阶段的关键业务流程进行了梳理,对关键业务流程补充完善了控制文件,同时应用多维导航技术,将业务流程对应各部门职责进行动态转换。

2. 考虑到该单位属于危害品生产制造企业,在按照ISO9001、ISO14001、GB/T28001标准建立QHSE管理体系的基础上还需要通过AQ3013危害品生产企业安全标准化验收评价,中标联采用系统内在管理对标的技术手段,实现了各关键业务流程控制文件与上述管理标准条款标准要求的对应转换,而无需为了应接外部审核,再独立形成各种体系文件汇编。这样一方面便于自身检查完善体系文件,又便于迎接各级体系审核,极大地减少各部门在迎接各类审核检查时的工作量。

3. 为便于各部门和岗位对体系文件的学习,一方面应用组合查询和全文检索技术对文件管理主题和关键要求的瞬时查阅;另一方面应用文件结构化拆解技术可便捷的实现针对某一部门在全部文件中的管理职责和需要形成的运行记录进行一键统计分析和输出。

4. 为了推动体系文件要求的落地,应用在线统计分析技术,可让各级管理者随时统计所有文件被阅读、使用和查询的情况

5. 为了能准确及时了解关键体系文件的执行情况,建立了电子记录在线管理数据库,管理者能够通过在线随时调阅相关执行记录检查文件要求是否已正确执行。